ASSEMBLEE
GENERALE
LES
ENFANTS DES DEUX TRACY
Mardi
10 janvier 2017
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Mme Stéphanie Defrance-Lefèvre, Présidente - Mme Nadège Matéos,
trésorière - Mme Julie Thuillier, secrétaire - Mr Claude Servais :
maire de Tracy le Val - Mme Liliane Salso : adjointe au maire de
Tracy le Val - Mme Jocelyne Brasseur : adjointe au maire de
Tracy le Mont - Mme Emilie Bocquery - Mr Gérard Borie - Mr Fabrice
Careddu - Mr Roldolphe Galmiche - Mme Mireille Delcorps :
consultante - Mme Véronique Kmiec : consultante
- Bilan moral 2016 – Bilan Financier 2016
- Le bilan des différentes manifestations réalisées ou financées a été fait :
- 31 mars 2016 : vente de gâteaux à l’école Jean Couvert
- 23 avril 2016 : vente de fleurs
- 24 juin 2016 : pique-nique
- 19 octobre 2016 : vente de gâteaux à l’école maternelle ValMont
- 20 novembre 2016 : loto
- 2 décembre 2016 : vente de sapins
- 4 décembre 2016: bourse aux jouets
- 6 décembre 2016: livraison chocolats de Noël
- 15 décembre 2016 : vente de gâteaux à l’école de Lucien Genaille
- Le bilan financier
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Bilan
2016
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Bénéfices
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Dépenses
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Dons
et Adhésions 2016/22017
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322,00
€
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Vente
de Fleurs
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802,42
€
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Pique
Nique
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395,86
€
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Vente
de Sapins
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A
venir
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Vente
de gâteaux
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34,00
€
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Bourse
aux jouets
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54,00
€
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Vente
de Chocolats
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417,60
€
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Loto
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647,20
€
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Assurance
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164,57
€
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Fournitures
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237,93
€
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Offre
Tee-shirts Voyage CP-CE1
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272,95
€
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Total
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2673,08
€
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675,45
€
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Bénéfices
de 1 997,63 €
- Pour rappel, une partie des bénéfices des manifestations 2015 ainsi que les cotisations 2015 ont permis de financer en 2016 :
- Ecole maternelle Valmont : donation de 200€ pour l’achat d’un jeu extérieur
- Ecole Lucien Genaille : achat de matériels de sport pour 179,80€ + T-shirts
- Ecole de Tracy Le Val : achat de matériels de sport pour 144,65€ + T-shirts
- Ecole de Jean Couvert : achat de malles de rangement pour 195,29€
- Redistribution des fonds aux écoles du RPI
- Il a été décidé de redistribuer 2 200 € des bénéfices de 2016, équitablement par classe.
Ces
fonds seront débloqués sur présentation de devis ou facture et
pourront être utilisés par exemple pour le financement de
transports ou de spectacles.
- Un fond de roulement est conservé pour l’avance de frais liés aux manifestations à venir sur le 1er semestre 2017.
- Présentation des différentes manifestations 2017
- Vente de fleurs
- Kermesse : il y a eu discussion autour de la structure gonflable et du matériel nécessaire. Les deux communes ont proposé leur soutien si besoin. Les parents qui aideront sont invités avec les écoles du RPI à la réunion du 4 avril (lieu à définir).
- Loto
- Vente de chocolats
- Vente de sapins de Noël
- Autres propositions : repas dansant, pique-nique à maintenir ou pas, marche sponsorisée, défilés carnaval et Halloween...
- Invitation de la commune de Tracy le Val au forum des associations le 17 septembre espace R.Dumont.
- Vente de gâteaux non reconduites à l’école L.Genaille et à l’école maternelle mais conservée à Jean Couvert et à Tracy le Val. D’autres lieux devraient être prévus afin d’être plus efficaces.
- Modification et adoption des statuts
- De nouveaux statuts ont été proposés à l’approbation de l’assemblée.
Les
points importants de modification portent sur la non existence du
Conseil d’administration et la création d’un nouveau poste dans
le bureau de vice-président.
L’assemblée
valide la modification des statuts.
- Un règlement intérieur a été proposé, adopté puis validé.
- Élection du bureau
Les
membres sortants sont : Mme Stéphanie
Defrance-Lefèvre-présidente, Mme Nadège Matéos-trésorière, Mme
Julie Thuillier-secrétaire
Les
membres élus à l’unanimité sont:
- Emilie Bocquery est élue Présidente
- Sindy Magarinos Kamanova est élue Vice-Présidente
- Julie Thuillier est élue Secrétaire
- Nadège Matéos est élue Trésorière.
La
séance a été levée à 21h00. Nous concluons cette assemblée
générale autour du verre de l’amitié et de galettes des rois.
Nous
remercions tous les parents qui nous ont apportés et nous
apporteront leur aide tout au long de cette année.
Pour
communiquer avec l’association :
email : enfantsdes2tracy@gmail.com
